Llena tu agenda dental sin levantar el teléfono
Agente IA que agenda, confirma y reagenda pacientes por WhatsApp 24/7. Integrado con tu calendario.
Lo que probablemente te está costando plata
Lo que ToK hace por ti
Atiende fuera de horario
El 31% de las citas se agendan después de las 19:00 o en fines de semana. Cero recepcionista necesaria.
Integra con tu calendario
Lee tu disponibilidad real, evita topes y agenda directo. Cada profesional con su propio calendario.
Recordatorios automáticos
Mensaje 24h y 1h antes con confirmación obligatoria. Si el paciente no puede, reagenda solo. No-show baja del 28% al 11%.
Manejo de múltiples profesionales
Cada dentista, ortodoncista o higienista con su agenda separada. La IA elige el correcto según el servicio.
Habla como tu clínica
La IA aprende tu tono, tus tratamientos, tus precios y políticas. No es un bot frío: parece tu mejor recepcionista.
Deriva a humano cuando es necesario
Si la consulta requiere a un profesional (caso clínico complejo, presupuestos especiales), deriva con todo el contexto.
Casos de uso reales
Primera consulta
Califica al paciente, explica el tratamiento, agenda la consulta inicial.
Controles y limpiezas periódicas
Recordatorio cada 6 meses, agendamiento en 1-2 mensajes.
Confirmación y reagendamiento
24h antes pide confirmación. Si responde 'no puedo', ofrece otros bloques disponibles.
Recuperación de pacientes inactivos
Campaña outbound a pacientes que no vienen hace 8+ meses. Convierte 15-25%.
Cobranza de saldos
Recordatorios suaves de saldos pendientes con link de pago.
Lo que dicen quienes ya lo usan
"ToK transformó completamente nuestra gestión de citas. Ahorramos muchas horas semanalmente en coordinación, nuestros pacientes están más satisfechos con la atención inmediata 24/7 y la tasa de conversión aumentó bastante."
"Lo mejor es que no tuvimos que hacer nada técnico. El equipo de ToK se encargó de todo, y en 2 semanas ya teníamos el sistema funcionando perfectamente. Impresionante el nivel de detalle."
Por qué clínicas dentales eligen ToK
Las clínicas dentales son uno de los verticales donde más rápido se ve el ROI de automatizar WhatsApp. Tres razones:
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Volumen alto, agenda estructurada. Una clínica promedio en Chile maneja 60-150 conversaciones al día. Casi todas terminan en una pregunta concreta: agendar, reagendar, cotizar.
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No-show es el enemigo #1. Cada no-show es 30-90 minutos de tiempo profesional muerto. ToK baja el no-show del 28% al 11% en promedio según datos internos.
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Decisión de compra en WhatsApp. El paciente moderno no llama: escribe. Si no le respondes en 5 minutos, se va con otra clínica.
Casos de uso reales en clínicas dentales
Caso 1: Clínica con 2 dentistas y 1 higienista
- Antes: recepcionista 8 horas/día solo coordinando agenda.
- Después: recepcionista libera 4 horas para cobranza y seguimiento. No-show baja de 30% a 12%.
- Facturación adicional estimada: +18% en 3 meses.
Caso 2: Ortodoncista boutique con cita estricta
- Antes: 22% de no-shows en controles mensuales de ortodoncia.
- Después: recordatorios automatizados con confirmación obligatoria. No-show 7%.
Caso 3: Cadena de 5 sucursales
- Antes: cada sucursal con su propia recepcionista, sin centralizar.
- Después: un solo agente IA que enruta a la sucursal correcta según ubicación del paciente. Reducción de 60% en costos de atención.
Lo que necesitas para empezar
- Tu calendario con la agenda de tus profesionales.
- Un número de WhatsApp (puede ser el actual o uno nuevo).
- 15 minutos para responder las preguntas de onboarding de la IA.
ToK se encarga del registro con Meta para usar WhatsApp Business API. No tienes que tocar nada técnico.
Compatibilidad con software dental
ToK no reemplaza a tu software dental (Idental, Trii, etc.) — convive. Lo que hace ToK es atender el primer punto de contacto (WhatsApp) y agendar en tu calendario. Si tu software dental sincroniza con tu calendario, todo queda integrado.
Para clínicas que necesiten integración directa con software clínico, está en roadmap para Q3 2026.
Preguntas frecuentes
¿Funciona si tengo más de un dentista?+
Sí, ToK maneja múltiples calendarios. Cada profesional con su agenda separada en tu calendario. La IA elige el correcto según el servicio y disponibilidad.
¿Cuánto tarda la implementación?+
Minutos. La IA te entrevista sobre tu clínica (servicios, precios, horarios, profesionales) y conectas tu WhatsApp y tu calendario con un par de clics.
¿Qué pasa si el paciente pregunta algo médico complejo?+
El agente está configurado para NO dar diagnósticos. En esos casos deriva directo a un profesional con todo el historial de la conversación, sin perder ningún detalle.
¿Cumple con normativas de datos de pacientes?+
Sí. ToK opera bajo la Ley 19.628 de Chile y políticas de Meta. Los datos de tus pacientes quedan en infraestructura cifrada y no se usan para entrenar modelos. Detalles en nuestra Política de Privacidad.
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